Známý odesílatel je odesílatel, jenž odesílá náklad nebo poštu na vlastní účet a jehož postupy splňují společná bezpečnostní pravidla a normy dostatečné k tomu, aby tento náklad nebo pošta mohly být přepravovány v jakémkoli letadle.
Požadavky pro výkon činnosti známého odesílatele:
Postup schvalování známého odesílatele:
1. Žadatel v souladu s § 86c zákona o civilním letectví, ve znění pozdějších předpisů zašle Úřadu oznámení o tom, že hodlá vykonávat činnost známého odesílatele. Oznámení obsahuje tyto základní informace vzor oznámení:
a. důvod oznámení;
b. identifikace žadatele – právnické nebo podnikající fyzické osoby:
i. název / jméno podle obchodního nebo živnostenského rejstříku;
ii. adresa;
iii. IČ;
c. podpis osoby oprávněné jednat jménem právnické nebo fyzické osoby;
d. identifikační údaje bezpečnostního manažera – osoby odpovědné za řízení v oblasti ochrany civilního letectví před protiprávními činy, která je držitelem platného dokladu o spolehlivosti vydaného Úřadem (případně Osvědčení fyzické osoby podle zákona 412/2015, o ochraně utajovaných informací):
i. titul, jméno a příjmení;
ii. datum narození;
iii. telefon;
iv. email.
2. Po obdržení Rozhodnutí o stanovení základních opatření žadatel určí v souladu s platnou evropskou a národní legislativou osoby, které se budou podílet na ochraně letectví před protiprávními činy a vyžádají si Ověření spolehlivosti u Úřadu (termín pro vydání ověření je 30 dní):
Pro tyto osoby zabezpečí absolvování odpovídajícího školení v souladu NPBV u školitele schváleného Úřadem. Seznam školitelů je uveden na webových stránkách Úřadu – Školitelé.
3. Žadatel zpracuje nebo zabezpečí zpracování Bezpečnostního programu ochrany civilního letectví před protiprávními činy známého odesílatele a vyplní „Prohlášení o závazcích – známý odesílatel“.
Struktura Bezpečnostního programu a vzor „Prohlášení o závazcích“ je uveden v Národní bezpečnostní program.
4. Nejdříve po 45 dnech od podání oznámení o výkonu činnosti schváleného agenta zašle žadatel na Úřad „Žádost o schválení známého odesílatele“ vzor žádosti. Přílohou této žádosti bude Bezpečnostní program známého odesílatele a Prohlášení o závazcích.
Na základě přijaté žádosti Úřad uskuteční ověření na místě s cílem ověřit splnění všech požadavků pro výkon činnosti známého odesílatele.