Povolení k letu musí být vydána letadlům, která nesplňují nebo u kterých nebylo prokázáno, že splňují, použitelné požadavky na letovou způsobilost, ale jsou způsobilá k bezpečnému letu za přesně stanovených podmínek (viz Nařízení Komise (EU) č. 748/2012, Hlava P).
Před vydáním PtF musí být schváleny letové podmínky.
Vydané PtF musí obsahovat odkaz na schválené letové podmínky.
V situacích, které nemají vliv na bezpečnost typového návrhu, schvaluje letové podmínky a vydává Povolení k letu ÚCL nebo oprávněná organizace DOA nebo POA.
V ostatních případech vydává Povolení k letu ÚCL na základě podkladů schválených EASA, popř. oprávněnou organizací DOA.
Povolení k letu může být vydáno také patřičně oprávněnou organizací CAMO, a to pro konkrétní letadlo, pro které je organizace oprávněna vydat ARC, když CAMO potvrdí soulad se schválenými letovými podmínkami (tento postup musí být uveden a schválen ve výkladu organizace).
Vydávání Povolení k letu pro účely letových zkoušek nově vyrobených sériových letadel v ČR je řešeno směrnicí ÚCL-ST-082-n/05.
Žádosti související se schválením letových podmínek a s vydáním PtF musí být podány v dostatečném předstihu (je‑li to možné).
Žádosti:
ÚCL schvaluje letové podmínky a vydává PtF po zaplacení příslušného správního poplatku v souladu se Zákonem č.634/2004 Sb., o správních poplatcích, v platném znění (položka 55f. a 55g.). Bližší informace jsou uvedeny na webových stránkách https://www.caa.cz/urad-pro-civilni-letectvi/uredni-deska-ucl/spravni-poplatky-za-ukony-provadene-uradem-pro-civilni-letectvi/
Povolení k letu se vydává na formuláři EASA Form 20a nebo 20b.