Elektronická podatelna

Úřad pro civilní letectví ČR má kromě běžné korespondence vytvořeny i podmínky pro příjem dokumentů v elektronické formě prostřednictvím podatelny pro elektronickou datovou komunikaci.

V souladu s vyhláškou č. 496/2004 Sb. může být elektronické podání uskutečněno prostřednictvím elektronické pošty na adrese podatelna@caa.gov.cz a nebo prostřednictvím datové zprávy (identifikátor datové schránky: v8gaaz5). Takové podání musí být elektronicky podepsané spolu s veřejnou částí certifikátu dané certifikační autority.

ÚCL může přijímat dokumenty v těchto formátech: TXT, RTF, PDF, JPG, audiovizuální formáty (např. AVI, MP3, ovšem podporovány pouze nativní kodeky Windows), formáty MS Office (Word, Excel, Powerpoint, atd) a formáty LibreOffice. Soubory musejí fakticky odpovídat svým formátem uvedené příponě! Pokud například obdržíme soubor s příponou DOC avšak bude odpovídat formátu DOCX (jen byl uložen se špatnou příponou), systém automaticky takový soubor vyřadí kvůli chybné příponě a z důvodu bezpečnosti nedojde k jeho zaevidování. Rovněž doporučujeme, aby v zasílaných dokumentech nebyla použita makra, jejichž vypnutí by znemožnilo správné zobrazení obsahu souboru.

Datová podání je možno rovněž doručit na běžně používaných nosičích (CD, DVD, flash disk, USB disk) a to buď osobně v podatelně ÚCL nebo poštou na adresu ÚCL.

ÚCL nemůže přijmout podání (datovou zprávou, e-mailem či na fyzickém nosiči), u kterého byl zjištěn výskyt chybného datového formátu, poškozeného souboru nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem.

Při zjištění chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu (virus, malware, adware apod.), je elektronické podání automaticky odmítnuto.

Z důvodu zajištění bezpečnosti a ochrany dat neakceptujeme dokumenty nahrané na veřejných cloudových úložištích (např. Dropbox, Google Drive, OneDrive apod.). V případě potřeby předání většího objemu dokumentů, prosím, kontaktujte příslušného úředníka. Ten Vám na základě Vašeho požadavku může zřídit dočasný přístup do našeho zabezpečeného cloudového úložiště, kam budete moci dokumenty bezpečně nahrát. Pro zaslání menšího objemu dat můžete nadále využít datovou schránku nebo e-mail.

V případě úspěšně přijatého podání e-mailem bude z podatelny ÚCL odeslán potvrzující e-mail. Jakmile bude podání zaevidováno, odešle se další potvrzení s přiděleným jednacím číslem.

Úřední hodiny